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郵便請求

記事ID:0001850 更新日:2023年3月1日更新
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郵送請求の方法

戸籍の証明書を郵便で請求する際は、以下の(1)~(4)を琴平町役場戸籍係へお送りください。

また、代理人や戸籍に記載されていない方からの請求は、(5)が必要となる場合があります。

(1)交付請求書

(2)手数料

(3)本人確認書類

(4)返信用封筒

(5)その他の書類

 

(1)交付請求書

添付ファイルの様式を印刷するか、便せんなどの紙に以下の内容をご記入ください。

交付請求書の記入例

【記入内容】

【例】

1.本籍

香川県仲多度郡琴平町〇〇番地〇

2.筆頭者

琴平 太郎

3.請求者との関係

4.証明書の種類と通数

夫の戸籍全部事項証明書、改製原戸籍謄本、

除籍謄本 各1通

5.請求者の住所、氏名、昼間の連絡先の電話番号

住所:香川県仲多度郡琴平町〇番地〇
氏名:琴平 花子
連絡先:090-○○○○-△△△△

6.使用目的

太郎の相続登記手続のため〇〇法務局に提出

7.備考

夫の出生から死亡までの戸籍が必要

 

(2)手数料

手数料は、ゆうちょ銀行(郵便局)の「定額小為替(ていがくこがわせ)」現金書留をご利用ください。

※現金を普通郵便で送ることは郵便法にて禁止されていますのでご遠慮ください。

※切手や収入印紙は、手数料としてお受け取りできませんのでご注意ください。

※定額小為替には、受取人の住所・氏名を記入する欄や、切り離すことのできる端票がついていますが、記入したり切り離したりせずに、そのままお送りください。

発行手数料(1通あたり)

  • 戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)450円
  • 戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)450円
  • 除籍全部事項証明書(除籍謄本)750円
  • 除籍、改製原戸籍謄本750円
  • 戸籍附票300円
  • 身分証明書(本人以外の場合は委任状が必要)300円
  • 独身証明書350円
  • 住民票300円

 

(3)本人確認書類

請求する方の氏名・現住所が記載された本人確認ができる書類(「マイナンバーカード(顔写真の面のみ)」、「運転免許証」、「健康保険証」、「在留カード」など)のコピーを同封してください。裏面に住所の記載があるときは、その部分のコピーも同封してください。

※有効期限が記載されている書類は、いずれも期限内のものに限ります。

※「旅券(パスポート)」などは、郵送請求の場合は住所の記載がないため本人確認書類とはなりません。

※健康保険法の改正により、保険証のコピーを本人確認書類として使用する場合は、保険者番号と被保険者等記号・番号が見えないように黒塗り(マスキング)をしてください。

 

(4)返信用封筒

封筒に請求する方の郵便番号、住所、氏名を記入のうえ、返信用の切手を貼ってください。

※送付先は(3)で確認できる現住所に限ります。

普通郵便の場合

通常郵便料金分の切手(目安:戸籍全部事項証明書1~2通分)を貼ってください。通数が多い場合は、その分の切手を同封してください。

速達郵便の場合

封筒の上部分に赤字で「速達」と記入し、通常郵便料金に速達郵便料金を加えた額の切手を貼ってください。

 

(5)その他

請求できる方について

本人等請求

戸籍に記載されている本人、配偶者(夫または妻)、同一戸籍の方、直系尊属(父母、祖父母等)、直系卑属(子、孫等)

※戸籍が必要な方との親族関係について、琴平町で確認できない場合は、親子関係や婚姻関係等がわかる戸籍のコピーを提出いただく場合があります。

※上記の方から依頼された代理人の方が請求する場合は、委任状が必要です。

 

第三者請求

・自己の権利の行使または義務の履行のために必要な方

・国または地方公共団体の機関に提出する必要がある方

・その他戸籍に記載された事項を利用する正当な理由がある方

※状況により必要となる書類が異なる場合もありますので、詳しくはお問い合わせください。 

※法人の方は、上記の理由に加えて「社員証のコピー」及び「代表者の資格を証する書面(法務局発行の「代表者事項証明書」、「履歴事項全部証明書」などで作成後三月以内のものの原本)」の提出が必要です。原本還付を希望する場合は、原本の写しを作成の上、原本に相違ない旨を記載し、法人印を押印したものを併せて提出してください。

 

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