2　前項の公印のひな形は、別表第1のとおりとする。

2　公印保管責任者は、前項の規定にかかわらずあらかじめ指定する職員により、これを保管させることができる。

3　公印保管責任者は、公印の紛失、盗難、窃用等を防ぐため、公印を常に印箱に収納し、執務時間外、勤務を要しない日及び休日にあっては、鍵のかかる金庫等に確実に保管しなければならない。

2　公印保管責任者等は、前項の審査の結果、公印の押印を適当と認めたときは、電子決裁の方法により決裁を受けた場合にあっては、文書管理システムで使用の承認をし、電子決裁以外の方法により決裁を受けた場合にあっては、決裁文書等所定の欄に認印を押印し、公印を使用させるものとする。

3　前項の規定により承認を受けた者(文書管理システムで公印審査を依頼した者を除く。)は、当該文書等に明確に公印を押印するとともに、公印使用簿(様式第1号)に必要な事項を記載しなければならない。ただし、公印保管責任者等が適当と認めるときは、証明簿、申請書等(以下「証明簿等」という。)をもって公印使用簿に代えることができる。

4　戸籍、住民票又は印鑑に関する証明、納付書その他の定例的又は定型的なもので、多数にわたり交付する文書に押印する場合等公印の使用状況が明らかな文書等で、町長が必要と認めるものについては、前3項の規定にかかわらず、公印を使用することができる。料金後納郵便差出票に使用する公印についても、同様とする。

5　公印は、公印保管責任者の指定する場所以外では、使用することができない。ただし、公印保管責任者がやむを得ないと認めるときは、この限りでない。

2　主管課長は、前項の規定により公印を押印した文書を厳重に管理し、その受払状況を常に明らかにしておかなければならない。

2　主管課長は、前項の規定により公印の印影を印刷した文書を厳重に管理し、その受払状況を常に明らかにしておかなければならない。

2　前項の規定により電子公印を使用しようとするときは、あらかじめ町長に電子公印使用申請書(様式第2号)を提出し、その承認を受けなければならない。

3　主管課長は、第1項の規定により公印の印影を電子計算組織に記録した場合は、印影の改ざんその他の不正な使用を防止するため、当該公印の印影のデータを適正に管理し、又は適性管理のための必要な措置を講じなければならない。

4　電子公印を使用する場合は、第4条第3項の規定にかかわらず、公印使用簿への記載を省略することができる。

2　公印台帳に登録されていないものは、公印として使用することができない。

2　前項の保存期間を経過した公印は、裁断又は焼却の方法により廃棄しなければならない。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、昭和34年10月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行し、平成4年8月1日から適用する。

この規則は、平成7年4月1日から施行する。

この規則は、平成10年4月1日から施行する。

この規則は、平成11年6月1日から施行する。

この規則は、平成17年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成21年8月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、公布の日から施行する。

(経過措置)

2　この規則施行の際、この規則による改正前の琴平町公印規則第6条第2項の規定により中讃広域行政事務組合の電子計算組織にその印影を記録し、その記録した印影を使用することにより公印の押印に代えて使用しているものについては、この改正後の琴平町公印規則第8条第2項の承認を受けているものとみなす。

この規則は、平成27年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。ただし、この規則中第2の表の改正部分は、平成28年1月1日から施行する。

この規則は、平成28年10月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成30年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の際、第2条の規定による改正前の琴平町公印規則別表第1の公印で現に使用しているものについては、その公印が廃止されるまでの間、なお使用することができる。

この規則は、平成31年1月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成31年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、令和4年4月1日から施行する。