2　保管責任者は、前項の規定にかかわらず、議長の許可を得て、あらかじめ指定する事務局職員により、これを保管させることができる。

3　保管責任者は、公印の紛失、盗難、窃盗等を防ぐため、公印を常に印箱に収納し、執務時間外、勤務を要しない日及び休日にあっては、鍵のかかる金庫等に確実に保管しなければならない。

2　公印の押印を必要とする者(以下「依頼者」という。)は、それを必要とする文書その他のもの(以下「文書等」という。)に、決裁済の原議書又はこれに準じる書類を保管責任者等に提示し、その審査を受けるものとする。

3　保管責任者等は、前項の審査の結果、公印の押印を適当と認めたときに限り、公印の押印を行うものとし、公印使用簿(様式第1号)に必要な事項を記録しなければならない。ただし、あらかじめ議長の許可を得た用途については、これを省略できるものとする。

4　保管責任者等は、依頼者に前項による記録をさせることができるものとする。又、保管責任者等が適当と認めるときは、依頼状、申請書等をもって公印使用簿に代えることができるものとする。

2　保管責任者は、公印の盗難、紛失、偽造等の事故があったときは、直ちにその旨を議長に届け出なければならない。

この規則は、公布の日から施行する。