(趣旨)

第1条　この要綱は、職員が婚姻、養子縁組その他の事由によって戸籍上の氏を改めた後も、以前使用していた氏(以下「旧姓」という。)を職場において使用することについて定めるものである。

(定義)

第2条　この要綱において、「職員」とは、職員の定数に関する条例(昭和30年琴平町条例第5号)第1条及び琴平町職員の再任用に関する事務取扱要綱(平成27年琴平町要綱第1号)第1条に規定する職員並びに地方公務員法(昭和25年法律第261号)第22条の3第4項に規定する臨時的任用職員及び同法第22条の2第1項に規定する会計年度任用職員をいう。

(旧姓使用の承認申請)

第3条　職員は、旧姓を使用しようとするときは、旧姓使用承認申請書(様式第1号)により所属長を経由して町長の承認を受けなければならない。

(承認)

第4条　町長は、旧姓の使用を承認したときは、旧姓使用承認通知書(様式第2号)により、所属長を経由して当該職員に通知するものとする。

(旧姓使用の中止)

第5条　旧姓を使用している職員は、旧姓の使用を中止しようとするときは、旧姓使用中止届(様式第3号)により、所属長を経由して町長に提出しなければならない。

(台帳への記載)

第6条　町長は、第4条の規定による承認及び第5条の規定による届けがあったときは、旧姓使用職員台帳(様式第4号)に記載しなければならない。

(旧姓を使用することができる文書等)

第7条　旧姓を使用することができる文書等は、法令等に抵触するおそれがなく、職務遂行上支障がないと認められるものとし、その主な文書等とは、別表第1に掲げるものとする。

(職員及び所属長の責務)

第8条　旧姓を使用する職員は、旧姓を使用するにあたっては、町民に対して、又は職場内において誤解や混乱を生じさせないように努めなければならない。

(その他)

第9条　この要綱に定めるもののほか、旧姓の使用に関し必要な事項は、町長が別に定める。