様式第３号（第７条関係）

第　　　　号　
　　　　年　　月　　日　
　　　　　　　　様
琴平町長　　　　　　　　　
補助金等交付決定通知書
　　　　年　　月　　日付けで申請のあった補助金等の交付については、次のとおり
決定したので、琴平町補助金等交付規則第７条の規定により通知します。	
	１　交付年度	年度　　　　　　　		
	２　事業名			
	３　補助金等の交付予定額	円　　		
	４　交付条件	(１)　この補助金に係る文書について、琴平町情報公開条例（平成18年条例第２号）の規定に基づく文書の公開請求又は個人情報の開示の申出等があった場合は、当該条例の趣旨に添った対応をすること。
(２)　この補助金等は、琴平町補助金等交付規則に基づくもので、この目的以外に使用してはなりません。
(３)　補助事業等に着手した場合において、町長の指示があったときは、直ちに補助事業等着手届を提出してください。
(４)　次のアからウまでのいずれかに該当するときは、直ちに町長の承認又は指示を受けなければなりません。
ア　内容を変更するとき（町長が認める軽微な変更の場合を除く。）。
イ　中止し、又は廃止するとき。
ウ　予定の期限内に完了しないとき、又はその遂行が困難となったとき。
(５)　補助事業等が完了したときは、速やかに補助事業等実績報告書、収支決算書等を提出してください。
(６)　町長が必要であると認めるときは、職員に書類等の検査をさせ、又は補助事業等の執行状況について実地検査をします。
(７)　この補助金に係る文書については、法令に定めのあるものはその期間、その他のものは事業が完了した日の属する会計年度の翌年度４月１日から起算して５年間保存すること。
(８)　町監査委員から要求があるときは、いつでも監査を受けなければなりません。
(９)　琴平町補助金等交付規則の規定に違反した場合は、交付の決定を取り消し、補助金等の返還を求めます。
(10)　この交付決定通知書は、補助金等を交付することを決定する通知で、補助金額を決定するものではありません。確定額は、事業完了後の実績報告書に基づき補助金等交付確定通知書にて通知します。