(趣旨)

第1条　この要領は、琴平町入札契約等審議会規程(以下「規程」という。)に基づく審議会について必要な事項を定めるものとする。

(審議の実施)

第2条　庶務担当課は、規程第5条による諮問があった場合は、直ちに会長に報告しなければならない。

(意見の聴取)

第3条　審議会は、必要があると認めるときは、関係職員の出席を求め、その意見を徴することができる。

(審議の記録)

第4条　庶務担当課は、審議会の出席委員、審議の内容及び結果について記録し、その記録を審議が終了した日の属する会計年度の翌年度の4月1日から起算して3年間保存するものとする。

(結果の通告)

第5条　庶務担当課は、審議の結果について、諮問事項の所管課長に対し、遅滞なく通告しなければならない。

(その他)

第6条　この要領に定めるもののほか必要な事項は、審議会において定める。