(趣旨)

第1条　この要綱は、琴平町職員の旅費に関する条例(昭和30年琴平町条例第18号。以下「条例」という。)の規定に基づき出張する職員が、公用車等を使用して高速自動車国道その他の有料道路(以下「有料道路」という。)を利用する際の料金支払いに使用するETCカード(以下「カード」という。)の管理及び使用に関し、条例、琴平町職員の旅費に関する条例施行規則(平成27年琴平町規則第1号。以下「規則」という。)及び琴平町職員の旅費に関する事務取扱要綱(平成29年琴平町訓令第1号。以下「事務取扱要綱」という。)に定めるもののほか、必要な事項を定めるものとする。

(カードの導入目的)

第2条　有料道路の利用に際し、料金割引サービスを受けることによる財政的負担の軽減及び利用料金支払い事務の軽減等を目的にカードを導入する。次条第2項により有料道路の利用が認められた職員は、カードを使用するよう務めなければならない。

(有料道路の利用)

第3条　規則第8条第3項の規定により有料道路の利用が認められるのは、次に掲げる場合とする。

(カードの使用)

第4条　前条第2項の規定により有料道路の利用が認められた場合の有料道路料金支払いは、第5条に規定するカードによるものとする。ただし、当該カードを使用することができない事に相当な理由が認められる場合は、総務課長が認めたカードを使用することができる。

(カードの管理)

第5条　カードの管理は、総務課長が行う。

(カードの使用申請及び承認)

第6条　前条のカードを使用して出張しようとする職員は、総務課長に対して、ETCカード使用申請書兼承認書(様式第1号)に旅行命令簿等の写しその他必要書類を添えて提出することによりカードの使用を申請し、総務課長の承認を受けなければならない。

(事故等の処理)

第7条　カードを使用する職員は、カードの遺失、盗難等の事故が発生したとき及び棄損又は汚損したことによりカードの機能を失ったと認められるときは、直ちに総務課長に報告しなければならない。

(罰則)

第8条　カードの使用及び管理に関し、不正使用及び不正貸出しを行った者、故意又は過失によりカードを棄損、汚損又は紛失を行った者は、職員の分限及び懲戒の手続及び効果に関する条例(昭和30年琴平町条例第8号)に基づき、厳正に処分を行う。

(その他)

第9条　この要綱に定めるもののほか、必要な事項は、町長が別に定める。