(目的)

第1条　この要綱は、予約により執務時間外において行う証明書の交付事務について定め、もって町民サービスの向上を図ることを目的とする。

(証明書の範囲)

第2条　予約の対象となる証明書は次に掲げるものとし、本人又は同一世帯に属する者のものに限る。

(予約)

第3条　予約により執務時間外において証明書の交付を受けようとする場合は、執務時間内に予約しておかなければならない。

(交付の申請)

第4条　申請者は、琴平町役場処務規程(昭和30年琴平町訓令第1号)第59条に規定する当直員に証明書の交付を予約している旨を申し出て、住民票の写し等交付申請書(予約)(様式第1号)、印鑑登録証明書交付申請書(予約)(様式第2号)又は所得証明書等交付申請書(予約)(様式第3号)に必要事項を記載し、町長に申請しなければならない。この場合において、本人であることが確認できるものを提示しなければならない。

(証明書の交付)

第5条　町長は、前条第1項の申請に基づき、予約の際作成した証明書を交付する。

(証明書の交付期限)

第6条　予約により作成した証明書の交付期限は、予約の日とする。ただし、予約の日が休日の前の日の場合は、次の執務日の前日を交付期限とする。

(予約の取消し)

第7条　申請者が受領を指定した日に来庁しないときは、予約を取消したものとみなす。

(手数料)

第8条　証明書の交付手数料は、琴平町手数料条例(平成12年琴平町条例第10号)に定めるところによる。

(交付処理簿)

第9条　町長は、予約による執務時間外における証明書の交付について執務時間外証明書交付処理簿(様式第3号)により、記録しておかなければならない。

(その他)

第10条　この要綱に定めるもののほか必要な事項は町長が定める。