(趣旨)

第1条　この訓令は、琴平町職員が、自家用車を公務に使用する場合の取扱いについて必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この訓令において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(自家用車の公務使用の制限)

第3条　職員は、この訓令に定めるところによらなければ、自家用車を公務に使用してはならない。

(登録)

第4条　自家用車を公務に使用する職員は、あらかじめ自家用車使用登録申請書(様式第1号)を出張命令権者に提出し、登録を受けておかなければならない。登録後において、登録内容に変更が生じたときも同様とする。

(使用承認基準等)

第5条　出張命令権者は、通常の公共交通機関等を利用する場合より効率的で円滑な公務の遂行が可能となるときに限り、登録を受けた職員からの申請に基づき、当該登録された自家用車を公務に使用することを承認することができる。

(同乗)

第6条　公務に使用する自家用車に同乗することができる職員は、原則として、同一目的地で同一用務を行う職員に限るものとする。

(使用承認手続等)

第7条　自家用車を公務に使用しようとする職員は、その都度、出張命令権者の承認を受けなければならない。自家用車に同乗する職員についても同様とする。

(旅費)

第8条　職員が出張命令権者の承認を受けて自家用車を公務に使用した場合の旅費は、琴平町職員の旅費に関する条例(昭和30年琴平町条例第18号)の定めるところにより計算した額とする。

(交通事故の報告及び処理)

第9条　職員は、自家用車を公務のために使用し、交通事故の当事者となったときは、直ちに法第72条第1項に規定する必要な措置をとり、出張命令権者に報告しなければならない。

(損害賠償等)

第10条　自家用車の公務使用の承認を受けた職員が自家用車の使用中に交通事故を起こし、第三者又は同乗職員に損害を与えた場合には、当該自家用車に係る責任保険等又は自動車保険若しくは自動車共済をもってその損害を賠償するものとし、賠償金額が保険の限度額を超えるときは、その超える額を町が負担する。

(示談)

第11条　職員は、交通事故の示談が成立した場合は、速やかに示談書の写しを町長に提出しなければならない。

(その他)

第12条　この訓令に定めるもののほか自家用車の公務使用について必要な事項は、町長が別に定める。